Nederlandse Interkerkelijke Gemeente van de Costa del Sol.
De Nederlandse Interkerkelijke Gemeente van de Costa del Sol (hierna: NIGCDS) hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de leden /belangstellenden alsmede moet vanzelfsprekend voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
In dit Privacy Reglement staan de regels die NIGCDS volgt om tot een juist niveau van bescherming van de persoonsgegevens van de betrokkenen te komen.
Artikel 1 Persoonsgegevens
NIGCDS verwerkt persoonsgegevens van de leden/ belangstellenden uitsluitend in overeenstemming met het doel zoals het voeren van de administratie en het onderling maken van afspraken met leden/ belangstellenden.
Artikel 2 Instemming voor de verwerking van persoonsgegevens
Met de inschrijving, waarbij betrokkene in kennis wordt gesteld van dit reglement, gaat het lid/ de belangstellende akkoord met:
- De opname in de administratie van zijn of haar naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
- Voornoemde gegevens worden op individuele basis kenbaar gemaakt aan derden (uitsluitend zijnde leden van de NIGCDS), op hun verzoek.
Artikel 3 Beveiliging
NIGCDS hanteert passende technische en organisatorische maatregelen om onrechtmatige verwerking van de persoonsgegevens van de leden/belangstellenden te voorkomen. Zo hanteert NIGCDS voor alle elektronische systemen een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid en worden regelmatig back-ups gemaakt om de persoonsgegevens te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
Artikel 4 Bewaartermijn
NIGCDS bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt, dan wel op grond van wat de wet vereist.
Artikel 5 Afwijkingen van eerdere bepalingen en inwerkingtreding
- Om de communicatie van derden met de kerkenraad van de NIGCDS te vereenvoudigen kan NIGCDS besluiten in afwijking van artikel 2 de namen, telefoonnummers en e-mailadressen van de kerkenraadsleden voor anderen dan de leden/ belangstellenden beschikbaar te stellen.
NIGCDS kan vanwege dringende redenen afwijken van het in dit reglement gestelde indien daarvoor uitdrukkelijk toestemming is verleend door de betrokkene.